💡 À retenir : Un cabinet dentaire a des spécificités propres : séances multiples par patient, schéma dentaire, devis, etc. Voici ce qu'un bon logiciel doit obligatoirement proposer.
Les spécificités de la gestion d'un cabinet dentaire
La gestion d'un cabinet dentaire diffère sur plusieurs points d'un cabinet de médecine générale. Les actes sont souvent échelonnés sur plusieurs séances, les devis doivent être remis aux patients, et le suivi par dent est indispensable pour un bon historique clinique.
1. L'agenda multi-fauteuil
Un cabinet dentaire dispose souvent de plusieurs fauteuils. L'agenda doit permettre de gérer plusieurs praticiens et plusieurs fauteuils simultanément, avec une vue claire de l'occupation en temps réel.
Avec Medic.ma, vous pouvez :
- Configurer jusqu'à plusieurs praticiens dans un même cabinet
- Visualiser l'agenda de chaque fauteuil
- Gérer les assistantes et leur planning
- Paramétrer la durée par type d'acte (extraction: 30min, couronne: 90min...)
2. Le dossier patient dentaire complet
Le dossier dentaire doit inclure un odontogramme (schéma des dents) permettant de noter l'état de chaque dent, les soins réalisés et planifiés. Medic.ma intègre une vue graphique de l'arcade dentaire avec codification des actes par dent.
3. La gestion des devis et plans de traitement
En dentisterie, le patient doit recevoir un devis détaillé avant tout acte prothétique. Le logiciel doit permettre :
- La création de devis multi-actes
- La signature électronique ou impression du devis
- Le suivi du plan de traitement par séance
- La facturation automatique à la fin de chaque séance
4. La facturation CNOPS et mutuelles
La gestion des prises en charge par les mutuelles marocaines (CNOPS, CNSS, MAMDA...) est une fonctionnalité clé. Le logiciel doit permettre de tracer les actes pris en charge, calculer la part patiente et générer les bordereaux de remboursement.
✅ Conseil : Configurez vos actes fréquents avec leurs tarifs dans Medic.ma pour générer des notes d'honoraires en quelques secondes plutôt qu'en plusieurs minutes.
5. La gestion des rappels et du suivi préventif
En dentisterie préventive, il est important de relancer les patients tous les 6 mois pour leur détartrage annuel. Medic.ma peut envoyer automatiquement des SMS de rappel préventif à vos patients qui n'ont pas consulté depuis plus de 6 mois.
Conclusion
Un bon logiciel de gestion dentaire doit être à la fois complet et simple d'utilisation. Medic.ma a été adapté pour répondre aux besoins spécifiques des dentistes marocains, avec un agenda multi-fauteuil, un dossier patient riche et une facturation avancée.